Jelaskan Pengertian Peralatan Kearsipan

October 21, 2024 Post a Comment

Jelaskan pengertian peralatan kearsipan

Berbicara mengenai peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam kearsipan, Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahun-tahun).

Jelaskan apa yang dimaksud dengan peralatan kearsipan dan apa fungsinya?

Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya.

Apa saja peralatan kearsipan?

Demi menunaikan tugasnya, tentu memerlukan beberapa perlengkapan kearsipan seperti map pengganti, lemari arsip, serta kartu indeks. Map pengganti digunakan untuk menyimpan surat-surat yang dipinjam dalam jumlah banyak.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip?

Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan peralatan atau perlengkapan kantor?

Pengertian Peralatan Kantor (Office Equipment) adalah : Alat-alat atau perlengkapan-perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan/ melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasinya.

Apa yang dimaksud dengan alat penyimpanan khusus dalam kearsipan?

19. Alat Penyimpanan Khusus. Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya. Alat ini mempunyai beragam bentuk dan desain, karena sangat tergantung dari perkembangan kemajuan teknologi.

Peralatan apa yang digunakan untuk menyimpan arsip kantor?

Lemari arsip filing cabinet Lemari arsip kantor ini memiliki bentuk menyerupai lemari kotak-kotak kecil yang terstruktur. Bentuk dan desain kotak-kotak tersebut dipakai untuk membedakan dokumen satu dengan lainnya.

Apa tujuan kearsipan secara umum?

Adapun tujuan kearsipan yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat dan tepat. Menghemat waktu dan tenaga.

Sebutkan apa saja yang termasuk peralatan arsip minimal 5?

Jenis-Jenis Peralatan Kearsipan Manual Atau Fisik

Rotary. Rotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara berputar.
2. Rak Arsip. ...
3. Filling Cabinet. ...
Power File (Mobile Compactor) ...
Map Arsip (Stopmap, Hanging Map, Snelhecter Map) ...
6. Ordner. ...
7. Stapler. ...
Perforator atau Pembolong Kertas.

Apa yang dimaksud rak arsip?

Rak arsip merupakan lemari arsip tanpa pintu, digunakan unutk tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Terdapat rak arsip kayu dan rak arsip besi Arsip-arsip yang akan disimpan di rak file atau rak arsip, terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip.

Apa nama tempat arsip?

Map Snelhecter.
Hanging Map/Map Gantung.
Stopmap Folio.
Ordner.
Map Folder.
Box Arsip.
Guide Arsip.
Numerator.

Ada berapakah jenis arsip?

Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya

Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor.
Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan.
Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan.

Apa yang kalian ketahui tentang arsip dan kearsipan jelaskan perbedaannya?

Sekian pembahasan mengenai perbedaan arsip dan kearsipan, untuk perbedaan mendasar adalah arsip merupakan media atau barang sedangkan kearsipan merupakan cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan mudah dilakukan.

Apa yang dimaksud dengan kearsipan menurut para ahli?

Sedangkan menurut Wursanto dalam Annisa (2011) menjelaskan bahwa kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-asrip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Jelaskan apa kalian pahami tentang peralatan kantor dan sebutkan contohnya?

Secara sederhana peralatan kantor adalah alat yang berjangka waktu pemakaian lama seperti misalnya mesin fotokopi, printer, komputer dan lain-lain.

Peralatan dan perlengkapan apa bedanya?

Perlatan pada umumnya lebih tahan lama (masa manfaatnya lebih lama) jika dibandingkan dengan perlengkapan (supplies). Istilah peralatan dalam akuntansi mengacu pada mesin, perabot dan peralatan kantor, kendaraan, komputer, perangkat elektronik dan mesin perkantoran.

Apa saja yang termasuk dalam peralatan kantor?

Peralatan kantor adalah benda-benda berukuran relatif besar dengan perawatan jangka panjang. Misalnya meja, kursi, lemari, komputer, laptop, pesawat telepon, dan sebagainya.

Langkah langkah penggunaan peralatan kearsipan?

CARA PENGGUNAAN PERALATAN KEARSIPAN

Tentukan laci mana yang akan digunakan sebagai tempat penyimpanan.
Bukalah laci filing cabinet dengan kunci.
Tariklah laci tsb dengan hati-hati.
Carilah posisi hanging folder tempat arsip akan disimpan atau dicari.
Letakan atau ambil arsip yang diinginkan.

Jelaskan peralatan apa saja yang dipakai untuk menyimpan arsip inaktif?

Jawaban: Perlengkapan penyimpanan arsip inaktif yang sering dan umum digunakan adalah rak arsip baik rak mobile maupun rak static, dan bok arsip dengan berbagai standar dan ukuran sesuai kebutuhan media arsipnya.

Apa fungsi dari map arsip?

Map Arsip Atau Map Folder Map dapat digunakan untuk menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain yang tidak terlalu banyak. Dapat berkisar dari satu hingga lima puluh lemari. Jika menyimpan terlalu banyak berkas di dalamnya akan sulit untuk ditutup. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas.